Warehouse Admin (Receiving Incoming)

## Ringkasan Pekerjaan

Warehouse Admin (Receiving) bertanggung jawab melakukan input data penerimaan barang ke sistem (Odoo), memastikan dokumen GR/BA tersimpan dengan rapi, menyiapkan label/barcode, serta membantu Warehouse Officer dalam pembuatan laporan harian. Posisi ini berperan penting menjaga akurasi data dan administrasi proses penerimaan barang.

## Tanggung Jawab Utama

### 1. Administrasi & Input Sistem

- Menginput data penerimaan barang ke Odoo secara real-time.
- Memastikan seluruh dokumen inbound (PO, PL, DO/BAST) ter-record dengan benar.
- Melakukan pengecekan ulang (double-check) terhadap data sebelum approved.

### 2. Dokumentasi Inbound

- Mengarsipkan GR (Goods Receipt), BA penerimaan, dan seluruh dokumen pendukung.
- Menata dokumen fisik dan digital agar mudah diakses untuk audit atau stock opname.
- Menangani koreksi administrasi bila terjadi perbedaan data.

### 3. Pendukung Operasional Receiving

- Menyiapkan barcode/label untuk barang masuk.
- Membantu menentukan lokasi penyimpanan barang bersama Warehouse Officer.
- Mendukung proses verifikasi barang dengan memastikan dokumen lengkap untuk pemeriksaan.

### 4. Reporting

- Membantu Warehouse Officer dalam pembuatan laporan harian penerimaan barang, termasuk:

- Jumlah barang diterima
- Barang tidak sesuai / selisih
- Barang rusak atau perlu QC
- Pending receiving
- Memberikan update status di sistem dan kepada tim terkait.

## Kualifikasi

### Pendidikan

- Minimal SMA/SMK, diutamakan jurusan logistik, administrasi, atau teknik kendaraan ringan.

### Pengalaman Kerja

- Minimal 1 tahun pengalaman sebagai Warehouse Admin / Admin Logistik.

## Pengetahuan & Keahlian

- Menguasai Microsoft Office (Excel, Word) dan/atau Google Workspace.
- Memahami alur penerimaan barang: PO, Packing List (PL), Delivery Order (DO), BAST.
- Berpengalaman dalam penyusunan & pengarsipan dokumen inbound.
- Familiar menggunakan ERP (Odoo) untuk transaksi penerimaan & inventory.
- Memahami dasar proses gudang: receiving, putaway, storage.

0QoUTfMkRe