Accounts Receiveable (AR)

Tugas:

Memastikan seluruh proses penerimaan pembayaran dari customer berjalan tepat waktu, akurat, dan sesuai dengan kebijakan perusahaan. Posisi ini menuntut kecepatan dan ketepatan tinggi dalam menangani volume transaksi yang besar setiap harinya.

## Tanggung Jawab Utama:

1. Monitoring & Rekonsiliasi Piutang

- Melakukan pemantauan piutang dagang secara harian.
- Membuat laporan aging AR dan melakukan follow-up kepada customer yang menunggak.
- Melakukan rekonsiliasi piutang dengan data customer dan tim sales.
2. Pengelolaan Pembayaran

- Menerima dan memverifikasi bukti transfer atau pembayaran dari customer.
- Menginput pembayaran ke sistem secara akurat dan real-time.
- Bekerja sama dengan bagian sales dan admin sales untuk konfirmasi status pembayaran.
3. Penerbitan dan Kontrol Dokumen

- Membuat dan mengirimkan invoice serta kwitansi sesuai jadwal pengiriman barang.
- Menjaga dan mengarsipkan dokumen AR dengan rapi dan mudah ditelusuri.
4. Koordinasi dengan Internal dan Eksternal

- Berkoordinasi dengan tim logistik, sales, dan customer service untuk sinkronisasi data pembayaran.
- Menangani komplain terkait perbedaan saldo atau kesalahan penagihan.
5. Pelaporan dan Analisa

- Menyusun laporan piutang mingguan dan bulanan untuk keperluan manajemen.
- Memberikan analisa terhadap potensi risiko keterlambatan pembayaran.

## Kualifikasi:

- Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, atau setara.
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang AR, diutamakan dari perusahaan distribusi/FMCG.
- Menguasai Microsoft Excel dan sistem ERP (SAP, Accurate, atau lainnya).
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan teliti dalam administrasi.
- Mampu bekerja cepat dan tepat di bawah tekanan dengan volume kerja yang tinggi.

## Catatan Khusus:

Posisi ini memiliki beban kerja tinggi karena volume transaksi harian yang besar dan target tagihan yang ketat. Diperlukan ketahanan kerja, ketelitian tinggi, serta kemampuan multitasking untuk memastikan bahwa seluruh proses tagihan dan pembayaran berjalan cepat dan akurat, tanpa mengorbankan kualitas hasil kerja.